15 декабря 2011 года в УФК по Республике Калмыкия состоялась рабочая встреча руководства Управления с представителями одного из крупных бюджетополучателей республики - ФГБОУ ВПО "КалмГУ". Данное мероприятие организовано в целях обеспечения успешного завершения текущего финансового года.

На встрече были обсуждены следующие актуальные вопросы:

1. Обеспечение равномерного и своевременного использования бюджетных средств, средств от приносящей доход деятельности до конца финансового года

Процент исполнения доведенных с начала года ЛБО по состоянию на 12.12.2011 составлял 83%, неисполнено 17%, что не соответствует принципу равномерного использования доведенных ЛБО. По состоянию на 15.12.2011 года этот процент должен составлять ориентировочно около 5%.

Остаток по приносящей доход деятельности по состоянию на 12.12.2011 составляет 14,4 млн.руб. Управлением рекомендовано минимизировать сумму остатка, в случае неполного освоения неиспользованный остаток будет перечислен на новый л/счет ФБУ с кодом 20 в январе 2012 года.

2. Минимизация налично-денежного оборота и соблюдение в конце финансового года сроков сдачи выручки на счет 40116 по объявлениям на взнос наличными

Анализ кассовых расходов по наличной и безналичной форме показал, что проводимые учреждением мероприятия по минимизации налично-денежного оборота недостаточны. Так, несмотря на внедрение «зарплатного» проекта, сумма выданной наличности за 11 месяцев 2011 года составила 22,6 млн.руб. (или 6% от общего кассового расхода). Это расходы на хознужды как по бюджетной, так и по внебюджетной деятельности.

Управление рекомендовало продолжить работу по полномасштабному переводу на расчеты с применением банковских карт сотрудников учреждения и максимально снизить сумму выданной наличности в 2012 году.

Кроме того, в соответствии с устным обращением учреждения по вопросу соблюдения сроков сдачи выручки от платных услуг на счет 40116 по объявлениям на взнос наличными Управление сообщает следующее.

В соответствии с графиком завершения операции 30.12.2011 счет 40116 должен быть обнулен, так как 31.12.2011 – нерабочий день. Данная информация была озвучена на совещании по завершению года от 09.12.2011.

В этой связи рекомендовано сумму поступившей в первой половине дня 30.12.2011 выручки внести на счет 40116. Суммы, поступившие во второй половине дня, предложено оприходовать в кассу учреждения первым рабочим днем января 2012 года.

3. Достоверное размещение информации на ООС, качество и своевременность устранения выявленных Управлением замечаний

Управлением ежеквартально проводится мониторинг полноты и достоверности размещения информации на ООС, результаты оформляются письменно и направляются в адрес заказчиков. Так, по состоянию на 01.10.2011 данные мониторинга были направлены в адрес ФГБОУ ВПО «КалмГУ». Ответная информация (исх. № 13-21/3230 от 08.11.2011) получена, но ее содержание не соответствовало выявленным замечаниям.

Пользуясь случаем, Управление обратило внимание представителей учреждения на несоответствие проведенных мероприятий по устранению выявленных замечаний и рекомендовало в дальнейшем более ответственно и профессионально подходить к решению поднимаемых Управлением вопросов и проблем.