Вопрос: Работники организации при направлении вкомандировки пользуются услугами такси доаэропорта, отаэропорта догорода, атакже вместах командировки, что предусмотрено внутренним нормативным актом организации. Вквитанциях изаказах-нарядах, подтверждающих данные расходы, невсегда указываются все реквизиты, поименованные вПриложениях № №4, 5к Правилам перевозок пассажиров ибагажа автомобильным транспортом игородским наземным электрическим транспортом, утвержденным Постановлением Правительства РФот14.02.2009 №112. Возможноли вуказанном случае вцелях налога наприбыль расходы науслуги такси отнести ккомандировочным расходам всоставе прочих расходов, связанных спроизводством иреализацией?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от4октября 2011г. №03-03-06/1/621

Департамент налоговой итаможенно-тарифной политики рассмотрел письмо повопросу учета для целей налогообложения прибыли организаций расходов напроезд командированного работника исообщает следующее.

Согласно п.1ст.252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее— Кодекс) расходами признаются обоснованные идокументально подтвержденные затраты (авслучаях, предусмотренныхст.265Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена вденежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными всоответствии сзаконодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными всоответствии собычаями делового оборота, применяемыми виностранном государстве, натерритории которого были произведены соответствующие расходы, и(или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (втом числе таможенной декларацией, приказом окомандировке, проездными документами, отчетом овыполненной работе всоответствии сдоговором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной наполучение дохода.

Согласноп.п.1, 2ст.9Федерального закона от21.11.1996 №129-ФЗ «Обухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, наосновании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются кучету, если они составлены поформе, содержащейся вальбомах унифицированных форм первичной учетной документации, адокументы, форма которых непредусмотрена вэтих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленныеп.2ст.9вышеуказанного Федерального закона.

Также Приложениями № №4, 5к Правилам перевозок пассажиров ибагажа автомобильным транспортом игородским наземным электрическим транспортом, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от14.02.2009 №112, установлены обязательные реквизиты заказа-наряда напредоставление транспортного средства для перевозки пассажиров ибагажа иквитанции наоплату пользования легковым такси.

Всоответствии спп.12п.1ст.264 Кодекса кпрочим расходам, связанным спроизводствоми (или) реализацией, относятся расходы организации накомандировки, вчастности напроезд работника кместу командировки иобратно кместу постоянной работы.

Учитывая изложенное, расходы напроезд работника натакси доаэропорта иотаэропорта догорода учитываются при налогообложении при условии ихоформления документами, соответствующими требованиям, установленным действующим законодательством.

Заместитель директора Департамента налоговой итаможенно-тарифной политики С.В.РАЗГУЛИН