Вопрос: Организация направляет своих работников вслужебные командировки. Основанием для направления работника вкомандировку является приказ. Также оформляется служебное задание. При командировках потерриторииРФ ивстраны СНГ оформляется командировочное удостоверение, где указываются фактические даты выбытия иприбытия, которые совпадают сдатами впроездных документах, номогут отличаться отдат начала иокончания командировки, указанных вприказе. Указанные отличия возникают пообъективным причинам: например, впродаже отсутствовали билеты надаты, указанные вприказе онаправлении вкомандировку, или работник, чтобы избежать ночных перелетов, убывает вкомандировку заблаговременно, используя выходные или нерабочие праздничные дни, тогда как согласно приказу датой начала командировки является следующий завыходными первый рабочий день. Также внекоторых случаях работники приезжают и/или остаются вместе командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни.

Включаютсяли вподобных случаях расходы попроезду работника кместу командировки иобратно вцелях исчисления налога наприбыль?

Каков порядок оформления полей «прибыл» и«выбыл» командировочного удостоверения, если работник командируется для участия вконференции, семинаре, экономическом форуме?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от20сентября 2011г. N03-03-06/1/558

Департамент налоговой итаможенно-тарифной политики рассмотрел письмо повопросу учета расходов, связанных сослужебными командировками, вцелях налогообложения прибыли организаций исообщает следующее.

Согласно ст.166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее— ТКРФ) служебная командировка— поездка работника пораспоряжению работодателя наопределенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Всоответствии сост.167ТК РФпри направлении работника вслужебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) исреднего заработка, атакже возмещение расходов, связанных сослужебной командировкой.

Вцеляхгл.25«Налог наприбыль организаций» Налогового кодекса Российской Федерации (далее— НКРФ) налогоплательщик уменьшает полученные доходы насумму произведенных расходов (заисключением расходов, указанных вст.270НК РФ).

Всоответствии сп.1ст.252НК РФрасходами признаются обоснованные идокументально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной наполучение дохода.

Всоответствии спп.12п.1ст.264НК РФкпрочим расходам, связанным спроизводством иреализацией, относятся расходы накомандировки, вчастности расходы напроезд работника кместу командировки иобратно кместу постоянной работы.

Помнению Департамента, при отнесении затрат наоплату проезда работника кместу командировки иобратно красходам, учитываемым вцелях налогообложения прибыли организаций, необходимо принимать вовнимание, что указанные затраты былибы понесены влюбом случае вне зависимости отсрока пребывания работника вместе назначения. Таким образом, вне зависимости отвремени, проведенного вместе назначения, расходы наприобретение проездного билета для проезда работника изместа командировки кместу постоянной работы могут учитываться врасходах для целей налогообложения прибыли организаций, если дата выбытия работника изместа командировки кместу постоянной работы совпадает сдатой, накоторую приобретен вышеуказанный проездной билет, атакже если задержка выезда командированного изместа командировки (либо более ранний выезд работника кместу назначения) произошла сразрешения руководителя, подтверждающего всоответствии сустановленным порядком целесообразность произведенных расходов.

Повопросам оформления командировочного удостоверения организации следует обращаться вМинздравсоцразвития России.

Заместитель директора Департамента налоговой итаможенно-тарифной политики С.В.РАЗГУЛИН