Письмо Минфина РФ от 26 апреля 2011 года № 03-03-06/1/270

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от26апреля 2011г. N03-03-06/1/270 Департамент налоговой итаможенно-тарифной политики рассмотрел письмо повопросу осроках хранения первичных документов, наосновании которых определяется первоначальная стоимость амортизируемого имущества, вцелях налогообложения прибыли исообщает следующее.

Частью первой Налогового кодексаРФ (далее— НКРФ) предусмотрен общий срок хранения документов, втом числе подтверждающих расходы для целей налогообложения прибыли.

Согласно пп. 8п. 1ст. 23НК РФналогоплательщики обязаны втечение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского иналогового учета идругих документов, необходимых для исчисления иуплаты налогов, втом числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций ииндивидуальных предпринимателей), атакже уплату (удержание) налогов.

Специальный срок хранения документов, подтверждающих расходы для целей налогообложения, установленгл. 25НК РФ.

Так, всоответствии сп. 4ст. 283НК РФпри переносе убытков набудущее налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, втечение всего срока, когда онуменьшает налоговую базу текущего налогового периода.

Для хранения первичных документов, подтверждающих осуществление расходов ввиде амортизационных начислений, установлен общий срок (4года), исчисление которого осуществляется вспециальном порядке.

Сучетом требованийст. 252НК РФсрок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться смомента завершения начисления амортизации вналоговом учете (учет расходов наприобретение такого имущества).

Одновременно сообщаем, что всоответствии сост. 17Федерального закона от21.11.1996N 129-ФЗ «Обухгалтерском учете» организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета ибухгалтерскую отчетность втечение сроков, устанавливаемых всоответствии справилами организации государственного архивного дела, нонеменее пяти лет.

Приказом Министерства культурыРФ от25.08.2010N 558 «Обутверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся впроцессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления иорганизаций, суказанием сроков хранения» установлено, что документы обопределении амортизации основных средств хранятся постоянно.

Заместитель директора Департамента налоговой итаможенно-тарифной политики С.В.РАЗГУЛИН 26.04.2011