Благодарственное письмо руководству Управления руководителя группы внедрения АСФК в УФК по Республике Калмыкия И.В. Даниленко
Уважаемые Эрдне Лиджиевич и Тогряш Антоновна!
Хочу от всей души поздравить вас с успешным внедрением ППО «АСФК» в УФК по Республике Калмыкия. Внедрение прошло без каких-либо эксцессов и серьезных проблем.
Хочу выразить благодарность всем сотрудникам УФК по Республике Калмыкия за трудолюбие и терпение, а также за добросовестное выполнение всех должностных и, самое главное, «сверх-должностных» обязанностей.
Считаю, что работа нашими сотрудниками и сотрудниками УФК выполнена в полном объеме. За время внедрения мы сплотились и превратились в одну команду, которой были по силам и успешно решались любые, даже самые сложные, задачи.
Я считаю, что это стало возможным благодаря следующим фактам и организационным решениям:
Заблаговременно было проведено обучение ключевых сотрудников УФК в Нижегородском филиале компании ОТР. Еще до начала внедрения проводилась и была закончена уже непосредственно на самом внедрении огромная работа по выверке и приведению в соответствие с нормативно-правовыми актами все справочники в полном объеме в ППО «Центр-КС» и ППО «СЭД». Были полностью исправлены все ошибки в справочниках, и удалена вся лишняя информация. На первом совещании рабочей группы было предложено и принято решение, что отделения Федерального казначейства по Республике Калмыкия будут все вопросы и проблемы при работе в АСФК адресовать сразу только сотрудникам УФК. Тем самым сотрудники УФК получили огромный опыт и навыки работы в АСФК, полную готовность к работе в АСФК без помощи группы внедрения и уверенность в своих силах на будущее. Кроме того, сотрудники группы внедрения получили больше времени на настройку системы и уделяли больше внимания обучению ключевых сотрудников УФК. Тем самым были практически полностью исключены ошибки самой группы внедрения в настройке системы. Сразу после запланированного обучения особое внимание было уделено тестированию системы в тестовых операционных днях. Всего было протестировано 10 дней в полном объеме с проведением практически всех операций по финансированию и выверке всей отчетности, включая главную книгу. Тем самым к окончанию тестирования операционных дней мы получили уже обученных и подготовленных к работе в АСФК сотрудников всех территориальных органов Федерального казначейства на территории Республики. Немаловажным подспорьем для отделений Федерального казначейства явилось своевременное решение руководства УФК о проведении экстренного совещания совместно с сотрудниками группы внедрения с ключевыми сотрудниками ОФК сразу после проведения тестирования системы в рамках тестовых операционных дней. На нем были рассмотрены и подробно разъяснены все особенности работы сотрудников казначейства в новой системе, а также удалено должное внимание возможным и часто встречающимся ошибкам пользователей при работе в АСФК. Особую благодарность выражаю следующим сотрудникам УФК по Республике Калмыкия:
- Карповой Баире Владимировне,
- Манджиевой Кеме Петровне,
- Дорджиеву Олегу Владимировичу,
- Лялиной Людмиле Николаевне,
- Мушаеву Баатру Григорьевичу.
Желаю вам и всем сотрудникам УФК успехов в дальнейшей работе в новом программном обеспечении. Уверен, что наше дальнейшее сотрудничество будет таким же плодотворным, как это было во время внедрения АСФК и в рамках другого программного обеспечения нашей компании.
С уважением, Даниленко Игорь Владимирович-руководитель группы внедрения АСФК в УФК по Республике Калмыкия и заместитель директора Волгоградского филиала компании «ОТР 2000»
07.02.2011
EN
