С 11 февраля 2008 года в Управлении Федерального казначейства по Республике Калмыкия внедрено в промышленную эксплуатацию прикладное программное обеспечение автоматизированная система документооборота (далее - ППО АСД) «Landocs».

На этапе внедрения издан приказ «О наделении правом подписания электронных документов в прикладном программном обеспечении автоматизированной системы документооборота «LanDocs» и утверждены Регламенты работы, представляющие собой пошаговое описание всех процессов.

Внедрение ППО АСД «Landocs» в промышленную эксплуатацию в структурных подразделениях Управления прошло успешно и имеет положительные результаты. В частности: упорядочена процедура работы с документами; упрощен и усилен контроль исполнительской дисциплины; снижены трудозатраты, связанные с ручной обработкой организационно-распорядительной документации; уменьшены потери рабочего времени, связанные с ожиданием получения необходимой информации и поиском документов; сокращены сроки доставки информации и ее прохождения по отделам; предотвращены потери документов за счет создания и ведения централизованного архива электронных документов.

Вместе с тем, при работе с внутренними документами и осуществлении контроля исполнения поручений руководства имелся ряд недостатков, требующих корректировки без обращения к разработчикам. Для их устранения приказом УФК по Республике Калмыкия утверждены дополнительные требования, позволяющие качественно осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства.

Кроме того, в связи с утверждением Федеральным казначейством новой версии Технологического регламента были внесены изменения в приказ Управления об утверждении Регламентов работы в ППО АСД «LanDocs», касающиеся обработки внутренних документов.

С 01 апреля текущего года обмен корреспонденцией с Федеральным казначейством осуществляется посредством специализированной подсистемы обмена. В этих целях, в дополнение к регламентам, утверждены требования к заполнению регистрационных карточек документов регистрируемых в ППО АСД «LanDocs».

В связи с изменениями в организационно-штатной структуре, издан приказ о наделении правом подписания электронных документов в ППО АСД «LanDocs».