Управлением Федерального казначейства по Республике Калмыкия разработана Инструкция по кадровому делопроизводству.

Целью разработки Инструкции по кадровому делопроизводству является определение специфики деятельности органов Федерального казначейства с учетом положений Федерального закона №79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» и создание оптимальных условий работы новых сотрудников, осуществляющих кадровую работу.

В инструкции приведены шаблоны практически всех документов по личному составу, очередность их оформления и порядок их прохождения. Приведен перечень документов, необходимых для выполнения того или иного кадрового действия. Все это позволит снизить временные затраты на обработку кадровых документов и поможет избежать различных ошибок.

Инструкция по кадровому делопроизводству состоит из 3 основных разделов: общие положения, тематические разделы и приложения.

В разделе «Общие положения» определены цели и задачи инструкции, перечень законодательных актов, послуживших основанием для ее составления.

В тематических разделах определен порядок документального оформления основных кадровых процедур: приема, перевода, увольнения, отпуска, командировки, ведения штатного расписания, графика отпусков и др.

Каждый раздел содержит перечень и порядок оформления документов, необходимых для выполнения тех или иных кадровых действий.

В Приложении к инструкции по кадровому делопроизводству включен необходимый справочно-иллюстративный материал: приведены образцы оформления всех видов документов, а также формы регистрационных журналов. Наглядно показаны требования к оформлению реквизитов и составлению текстов документов по кадрам.